|
ELSACO ACE – Base Kit Este nucleul functional al aplicatiei care include urmatoarele functii: cuprinde toata logistica necesara conectarii modulelor la baza de date contine parametri si functii specifice tipului de baza de date folosita asigura buna functionare si gestiune a utilizatorilor conectati la baza de date
definirea categoriilor de clienti pentru facturare gestiunea punctelor de distributie si consum gestiunea strazilor gestiuni diverse: banci, tipuri documente, incasatori, cititori, sectorizari
adaugarea de clienti noi gestionarea clientilor si a datelor aferente transferul clientilor dintr-o locatie in alta definirea utilitatilor pentru clienti si a modului de calcul a acestora facilitati de cautare si vizualizare a informatiilor depre clienti rapoarte predefinite
adaugarea de noi contoare gestionarea parcului de contoare active facilitati de cautare si vizualizare a contoarelor rapoarte privind istoricul unui contor, starea contoarelor suport pentru gestionarea citirilor de la contoarele din sistem facilitati de vizualizare si cautare a datelor introduse
calcul la nivel de puncte de consum, sector si oras stabilirea parametrilor de calcul (cantitatea la pausal, penalitati, metode de repartizare, exceptii de calcul) evidentierea punctelor de consum fara date introduse aplicare de reglari instrumente de analiza a productiei pana la nivel de abonat confirmarea productiei pentru generare de facturi
definirea gestiunilor si a produselor ce se factureaza definirea tarifelor pentru fiecare tip de consumator generarea facturilor automate (pentru seviciile de baza ale societatii) editarea de facturi manuale (alte servicii prestate de societate) operatii de cautare si vizualizare facturi posibilitatea stornarii sau anularii facturilor eronate tiparire pe modele diferite de facturi (A4, A5, A6) listarea selectiva sau completa a facturilor sistemul va permite stabilirea perioadei de facturare in functie de algoritmii de calcul stabiliti pentru fiecare serviciu prestat sistemul va permite facturarea multi-tarif pentru o perioada de facturare definirea subventiilor de pret la energia termica si a regulilor pentru aplicarea acestora definirea baremelor pentru stabilirea consumului in cazul agentilor definirea si evidentierea ajutoarelor pentru incalzire
permite salvarea datelor despre clienti, contoare, productie pentru arhivare permite selectarea lunii pentru care se doreste vizualizarea datelor suport pentru functionare diferentiata in regim vara/ iarna precum si stabilirea perioadelor pentru aceste regimuri inchiderea lunii de productie inchiderea lunii de facturare
Utilizatori
- definirea de noi utilizatori si drepturi ale acestora; incadrarea lor in grupe de utilizatori
- definirea si editarea de grupe de utilizatori si restrictii pentru acestea
- aplicarea restrictiilor de utilizare functie de drepturile fiecaruia
- sistem de mesagerie interna
- vizualizarea utilizatorilor logati in sistem in timp real Facturare
- definirea plajelor de facturare
- definirea cotelor de penalizare
- definirea corespondentelor servicii – produse
- definirea si editarea sabloanelor de facturi System log
- consultarea operatiilor efectuate de utilizatori dupa diverse criterii (utilizator, statia de lucru, data, tipul operatiei)
ELSACO ACE - Serviciul de Personalizare a Aplicatiei Acest serviciu se ocupa de adaptarile ce trebuiesc facute pentru fiecare societate in parte generate de legislatia in vigoare si de regulamentele locale de furnizare pentru utilitati. Aceste adaptari se reflecta in modul de repartizare a productiei, importul datelor, modul de emitere al facturilor, tipul facturilor acceptate, tipul si structura beneficiarilor precum si tipurile de aparate de masura considerate la impartirea productiei. adaptarea modulelor de calcul functie de normele de functionare locale sau ANRE definirea formatului de factura specific societatii definirea raportarilor de baza cerute de societate analiza grafica a productiei pentru o subretea de distributie reprezentata sub forma de arbore
ELSACO ACE - Modul de Culegere Avansata a datelor Diversitatea metodelor de culegere a datelor si a modalitatilor de introducere a lor in program presupune existenta unui modul separat care organizeaza si fluidizeaza fluxurile de date. In acest fel programul este pregatit pentru a accepta noi metode de introducere automata si semiautomata a datelor. suport pentru definirea rutelor de citire a contoarelor organizarea acestor rute pe strazi si sectoare introducerea in sistem a datelor despre cititori suport pentru preluarea datelor de la sisteme de citire semi-automata cu ajutorul cititoarelor portabile suport pentru transferul rutelor catre cititoarele portabile suport pentru transferul datelor din sisteme de achizitie automata a datelor (SCADA) suport pentru acceptarea indecsilor transmisi prin telefon
Diversitatea metodelor de culegere a datelor si a modalitatilor de introducere a lor in program presupune existenta unui modul separat care organizeaza si fluidizeaza fluxurile de date. In acest fel programul este pregatit pentru a accepta noi metode de introducere automata si semiautomata a datelor. ELSACO ACE - Modulul Incasare si penalizare introducerea incasarilor si listarea chitantelor integrarea facilitatilor de plata (subventii de pret, ajutoare pentru incalzire etc.) posibilitatea efectuarii platii de catre un client in diverse moduri (numerar, OP, etc.) istoricul balantei unui client permite calcularea automata a penalizarilor de intarziere pentru facturile de furnizare neincasate, total sau partial, care au depasit scadenta; aplicatia permite atat emiterea unei facturi de penalizare cat si inscrierea pe factura de servicii a penalizarii posibilitatea introducerii procentelor diferite de penalizare in functie de perioadele pentru care sunt valabile permite generarea registrului de casa zilnic rapoarte detaliate si globale cu situatia incasarilor ofera suport pentru activitatea de informare a clientilor asupra facturilor, debitelor, platilor in avans etc.
ELSACO ACE - Editor de Rapoarte permite definirea dinamica de noi rapoarte bazate pe datele existente in baza de date definirea rapoartelor se face vizual, in acest fel utilizatorul se va concentra spre ceea ce doreste sa obtina de la raport, nu spre modul in care este generat din datele existente rapoartele astfel configurate pot fi salvate ca rapoarte predefinite (template) pentru a putea fi folosite de alti utilizatori interfata pentru definirea rapoartelor este una interactiva si permite utilizarea de criterii si filtre avansate pentru generarea de rapoarte complexe
ELSACO ACE - Modulul de Integrare a Datelor Aplicatiei in Internet Datele existente in baza de date pot fi facute disponibile pe Internet functie de politica companiei, cu respectarea tuturor regulilor de securitate impuse de folosirea unui astfel de mediu. Transparenta pe care o ofera in acest fel compania de utilitati catre clientii sai ii va aduce un plus de incredere si de credibilitate. posibilitatea “autocitirii” indecsilor si transmiterea acestora din interfata Web posibilitatea clientilor de a dispune on-line de informatii legate de facturi si debitele inregistrate catre compania de utilitati posibilitatea clientilor de a consulta lista cu programarea citirilor avertizarea clientilor pe cale electronica despre depasirea termenelor de plata sistemul este pregatit pentru a acepta noi metode de plata on-line a serviciilor
ELSACO ACE - Modulul de Evidenta Juridica a Clientilor Evidenta la zi a incasarilor, rapoartele de sold pentru fiecare client in parte ofera o situatie exacta a sumelor neincasate de societate. Dupa stabilirea unui regulament intern al societatii privind modul de evidentiere a unui client rau platnic respectiv modul de recuparere a debitelor restante de la clienti, acest modul permite o gestionare exacta a clientilor cu datorii, de la emiterea instiintarii de plata si inaintarea dosarului in instanta pana la evidentierea stadiului in care se afla un dosar pe rol. sistemul va permite definirea criteriilor de identificare a clientilor rau platnici si emiterea de instiintari in vederea concilierii aplicatia va permite emiterea de dosare in vederea inaintarii in instanta a clientilor cu debite catre furnizorul de utilitati sistemul va permite evidentierea cheltuielilor suplimentare care trebuie recuperate de la clientii dati in judecata aplicatia va oferi facilitati avansate de cautare a unui client
ELSACO ACE - Modulul de Gestionare a Contractelor de Cesiune Acest modul permite preluarea din Asociatiile de Proprietari a clientilor rau platnici, prin contracte de cesiune, si gestionarea acestora in sensul recuperarii datoriilor restante. adaugarea, modificarea, stergerea contractelor de cesiune pentru clienti evidentierea datoriilor vechi si esalonarea ratelor de achitare a sumelor restante evidentierea componentei soldului pentru client aplicatia va oferi facilitati avansate de cautare a unui client
ELSACO ACE - Modul Import/Export date Utilizarea programului presupune intr-o prima etapa preluarea datelor existente din bazele de date vechi ale beneficiarului. Aceasta activitate nu este una standard datorita diversitatii tipurilor de baze de date folosite si mai ales a structurii acestora. Acest modul realizeaza conversia acestor date si este scris special pentru fiecare beneficiar in parte importul si conversia datelor din formatul existent in momentul implementarii recodificarea, translarea si adaptarea datelor unificarea datelor si codificarilor unde este cazul eliminarea redundantei datelor si normalizarea bazelor de date verificarea integritatii si corectitudinii datelor importate testele de incarcare si viteza de raspuns a serverului de baza de date definirea formatelor si a sabloanelor pentru exportul datelor definirea tipurilor de fisiere exportate suportate
ELSACO ACE - Modulul pentru Mentenanta Parcului de Contoare Modulul permite actualizarea informatiilor si operatiilor legate de instalarea sau dezinstalarea contoarelor pentru punctele de consum / intermediare / de distributie, miscarea acestora in magazie / la reparat / la verificare metrologica etc., perioada de nefunctionare necesara pentru facturare precum si a situatiilor de lucrari privind interventiile la instalatiile de transport si bransamentele de montaj contoare. gestiunea parcului pasiv sau activ de contoare (receptii, transferuri, preluare contoare in magazie in vederea reparatiilor si/ sau verificarilor metrologice, casare) gestiunea informatiilor specifice contoarelor (serie contor, furnizor, producator, tip/ familie contor, tip subansamblu, cod produs, index de start, nr- data buletinului de verificare metrologica, data expirarii verificarii metrologice, firma verificatoare, contoare echivalente dupa tip si producator) rapoarte privind istoricul miscarilor de gestiune, starea contoarelor la data curenta posibilitatea de a gestiona date tehnice privitoare la regimul legal si metrologic al contoarelor aflate in stoc sau in exploatare, absolut necesare Laboratorului de metrologie. Astfel, exista posibilitatea de a urmari si actualiza informatiile legate de tipul contorului, tipul subansamblului, producator, aprobari de model asociate, valabilitatea aprobarilor, numarul si data buletinului de verificare metrologica, data expirarii verificarii metrologice, numele ultimului verificator, alte date tehnice considerate utile de catre tehnicieni).
|
