|
La montaj se intocmesc fise pentru fiecare apartament cu seriile repartitoarelor instalate pe caloriferele si datele necesare identificarii corecte a radiatoarelor (tip, dimensiuni, numar de elementi etc.). Asociatia de proprietari/ locatari pune la dispozitie liste complete pentru fiecare scara de bloc unde sau instalat repartitoare, liste ce contin: nume beneficiar, suprafata apartamentului, modul in care se incalzeste fiecare apartament (de la sistemul centralizat de incalzire, debransat total sau partial, centrala termica proprie). Toate aceste informatii primare sunt introduse in program, o singura data la incarcarea bazelor de date si constituie baza de calcul a consumurilor de caldura lunare la nivel de apartament. Consumul de energie termica inregistrat de contorul instalat la scara blocului, consum furnizat lunar de Asociatia de locatari/ proprietari, pentru fiecare bloc unde exista instalate echipamente de contorizare individuala (repartitoare de cost si robineti termostatici); Consumurile inregistrate de repartitoarele de cost instalate pe calorifere; aceste citiri se pot face manual, direct de fiecare beneficiar si se completeaza pe fise speciale furnizate la instalarea repartitoarelor (meniul de afisare in limba romana constituie un avantaj) sau repartitoarele se citesc electronic de personal instruit cu ajutorul terminalului portabil PSION, etapa urmata de descarcarea acestor date in calculator respectiv preluarea automata a acestora in programul de calcul; Fluxul termic cedat prin transmisie este afectat de urmatoarele adaosuri, in procente: adaosul pentru orientare, in scopul diferentierii necesarului de caldura al incaperilor diferit expuse radiatiei solare; adaosul pentru compensarea efectului suprafetelor reci, in scopul corectarii bilantului termic al corpului omenesc in incaperile in care elementele de constructie cu rezistenta redusa, favorizeaza intensificarea cedarii de caldura a corpului prin radiatie.
Un alt aspect de care tine cont in programul de defalcare este schimbarea proprietarului unui apartament. Astfel, daca in data de 10 decembrie 2003 se schimba proprietarul unui apartament, se citesc repartitoarele si la sfarsitul lunii, pe fisa de calcul apare si vechiul proprietar cu suma de plata pe numarul de zile in care a locuit in apartament si noul proprietar, cu suma de plata aferenta perioadei din care a devenit proprietar. Daca schimbarea proprietarului se face fara a se citi repartitoarele, programul face fisa de calcul pe vechiul si pe noul proprietar impartind consumul inregistrat pe repartitoare, proportional cu numarul de zile pentru fiecare din cei doi locatari. De asemenea, programul permite calcularea consumului la numar de zile, si anume daca se schimba pretul Gcal in cursul lunii exista posibilitatea, la sfarsitul lunii sa se faca fisa de caclul tinand cont de cele doua preturi ale Gcal. din luna respectiva. Daca modificarea de pret se anunta în ziua din care se aplica, se citesc consumurile din apartamente si de la scara blocului si se introduc in program. Daca este vorba de o modificare retroactiva si nu exista citiri partiale, programul tine cont de aceasta modificare de pret si face un calcul proportional cu numarul de zile aferente tarifului vechi respectiv tarifului nou al Gcal. La sfarsitul perioadei de incalzire, se citesc electronic, cu PSION-ul, toate repartitoarele, datele sunt descarcate în calculator si constituie baza de calcul a fiselor de reglaj. In acest fel se elimina posibile incercari de frauda prin nedeclararea corecta a consumului inregistrat pe repartitor, se corecteaza posibile declaratii gresite a indexului de catre beneficiar, erori datorate citirii din anumite unghiuri cu ochiul liber, a ecranului repartitorului. Dupa calcularea lunara a caldurii consumata de fiecare locatar in apartamentul propriu, citirea electronica a repartitoarelor urmata de o fisa de reglaj aduce o garantie in plus cetateanului, privind plata numai a caldurii consumate in propriul apartament, si elimina ideea posibilitatii de frauda a repartitoarelor, prin declarare falsa a consumului. Toata procedura se incheie in momentul trimiterii la imprimanta a listelor continand sumele de plata corespunzatoare fiecarui abonat. Asociatia va primi liste centralizate pe blocuri, respectiv liste detaliate continand informatii despre seria repartitoarelor, index vechi – index nou pentru eventuale verificari, unde se solicita sau se impune acest lucru. Permanenta actualizare a bazelor de date in functie de modificarile care apar in imobil/ apartamente, modificari datorate instalarii de centrale termice de apartament, debransarii totale sau partiale, izolarii tevilor de la subsol sau din apartament impun atat pastrarea cat mai ales posibilitatea de vizualizare a fiselor de calcul emise pe lunile anterioare. Modificarile care pot apare intr-un apartament vor fi insotite de comentarii succinte tiparite in partea de jos a fisei, in luna in care au intervenit. Astfel, semnalarea faptului ca la un anume apartament nu mai apar sume de plata pentru una din componente (comun, tevi, repartitoare) va fi foarte bine demonstrata prin vizualizarea fiselor anterioare si determinarea cu precizie a momentului cand s-a produs modificarea asupra datelor incarcate initial in baza de date.
|
